ASSISTANT ADMINISTRATIF A LA DIRECTION GÉNÉRALE H/F

Description du recruteur :

OXILA propose les compétences métiers de ses assistants polyvalents et spécialisés. OXILA crée et apporte ainsi des solutions adaptées aux spécificités de ses clients.

Description du poste :

Dans ce contexte Oxila recherche un(e) Assistant Administratif à la direction Générale h/f pour notre client, acteur des transports aériens

Vos missions seront les suivantes :

• Gestion des appels


• Gestion du courrier/ colis, plis (distribution/affranchissement)


• Rédaction et mise en forme des courriers et autres documents


• Classement, archivage et numérisation et notamment archivage de contrats


• Chargée de missions ponctuelles (contrôle qualité, présentation d'analyses diverses ...)


• Aide pour les services Généraux


• Gestion des fournitures, goodies et papeterie (stock, local)


• Commande cartes de visite


• Gestion agenda de la direction : organisation des réunions et de la logistique inhérente, déplacement et  notes de frais

Profil :

De formation supérieure

Expérience de 2 à 3 ans

Anglais courant (usage quotidien)

Rigoureux et réactif

Sens du service client exacerbé

Esprit d'équipe Communiquant(e), Autonome, Organisé(e) et méthodique

Niveau d'étude requis :

Bac+2 EXIGE