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Assistant administratif - Anglais courant H/F
- Catégorie : Audit et conseil
- Date : 22/01/2018
- Lieu de travail : La Défense
- Type de contrat : CDI
- Référence de l'offre : OXILA/2018/LAB/CK
Description du recruteur :
Description du poste :
Vous prendrez en charge l'organisation et l'accueil physique des visiteurs au sein d'un espace dédié à l'innovation : - Aider à l'orientation et accompagner les organisateurs et leurs clients lors des visites au sein des différents espaces - Gestion de la boite mail : répondre aux différents types de demandes : demande de date de visite, demande de documentation, mise en contact avec un expert, validation d'une prestation petit déjeuner... - Gestion du calendrier : mettre à jour le Calendar outlook - Relancer les visites non confirmées par mail ou téléphone - Remplir un fichier Excel de suivi avec le contenu des visites une fois par semaine - Communiquer auprès des équipes (transmettre la visibilité et recueillir les informations) - Mettre à disposition la documentation et les dossiers à destination des visiteurs - Classement et archivage ; Reprographie, numérisation - Autre suivi et élaboration de dossiers administratif
Profil :
BAC + 2 Anglais courant Aisance relationnelle,rigueur et autonomie
Niveau d'étude requis :
Bac+2 EXIGE
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