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Assistant Administratif - Anglais courant H/F

  • Catégorie : ~Autres Familles
  • Fonction :
  • Date : 22/01/2018
  • Lieu de travail : La Défense
  • Type de contrat : CDI
  • Référence de l'offre : OXILA/2018/LAB/CK

Description du recruteur :

Description du poste :

Vous prendrez en charge l'organisation et l'accueil physique des visiteurs au sein d'un espace dédié à l'innovation :
- Aider à l'orientation et accompagner les organisateurs et leurs clients lors des visites au sein des différents espaces
- Gestion de la boite mail : répondre aux différents types de demandes : demande de date de visite, demande de documentation, mise en contact avec un expert, validation d'une prestation petit déjeuner…
- Gestion du calendrier : mettre à jour le Calendar outlook
- Relancer les visites non confirmées par mail ou téléphone
- Remplir un fichier Excel de suivi avec le contenu des visites une fois par semaine
- Communiquer auprès des équipes (transmettre la visibilité et recueillir les informations)
- Mettre à disposition la documentation et les dossiers à destination des visiteurs
- Classement et archivage ; Reprographie, numérisation
- Autre suivi et élaboration de dossiers administratif

Profil :

BAC + 2
Anglais courant
Aisance relationnelle,rigueur et autonomie

Niveau d'étude requis :

Bac+2 EXIGE

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