Offre d’emploi

Toutes
nos offres

Assistant administratif - Anglais courant H/F

  • Catégorie : Audit et conseil
  • Date : 22/01/2018
  • Lieu de travail : La Défense
  • Type de contrat : CDI
  • Référence de l'offre : OXILA/2018/LAB/CK

Description du recruteur :

Description du poste :

Vous prendrez en charge l'organisation et l'accueil physique des visiteurs au sein d'un espace dédié à l'innovation : - Aider à l'orientation et accompagner les organisateurs et leurs clients lors des visites au sein des différents espaces - Gestion de la boite mail : répondre aux différents types de demandes : demande de date de visite, demande de documentation, mise en contact avec un expert, validation d'une prestation petit déjeuner... - Gestion du calendrier : mettre à jour le Calendar outlook - Relancer les visites non confirmées par mail ou téléphone - Remplir un fichier Excel de suivi avec le contenu des visites une fois par semaine - Communiquer auprès des équipes (transmettre la visibilité et recueillir les informations) - Mettre à disposition la documentation et les dossiers à destination des visiteurs - Classement et archivage ; Reprographie, numérisation - Autre suivi et élaboration de dossiers administratif

Profil :

BAC + 2 Anglais courant Aisance relationnelle,rigueur et autonomie

Niveau d'étude requis :

Bac+2 EXIGE

Postuler