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Assistant administratif bilingue
- Catégorie : ~Autres Familles
- Date : 06/02/2018
- Lieu de travail : Paris 7ème
- Type de contrat : CDI
- Référence de l'offre : OXILA/2018/MF/CK
Description du recruteur :
OXILA propose les compétences métiers de ses assistants polyvalents et spécialisés. OXILA crée et apporte ainsi des solutions adaptées aux spécificités de ses clients.
Description du poste :
Notre client est une entreprise d'ingénierie financière de renommée.
Nous recherchons un assistant administratif bilingue anglais et expérimenté, afin de prendre en charge les missions suivantes :
Assistanat classique :
- Accueil physique et téléphonique visiteurs, gestion du courrier
- Organisation des réunions et gestion des salles de réunion,
- Gestion des agendas et organisation des déplacements professionnels
- Classement et archivage, Reprographie, numérisation
- Autre suivi et élaboration de dossiers administratifs
Assistance à l'équipe juridique :
- Gestion et suivi des contrats et autres documents légaux (impressions, signatures, scan, archivage... )
- Support de l'équipe juridique dans la gestion des calendriers et réunions
Assistance à l'équipe RH :
- Support aux recrutements, aide à la mise en place d'outils.
- Support Administratif RH : visites médicales, attestation transport, classement & archivage dossiers salariés et dossiers formation, gestion des tickets restaurant…
Profil :
- 5 ans d'expérience minimum
- Maîtrise du Pack Office, de Lotus Notes
- Anglais courant + / bilingue
- Excellente présentation et excellent relationnel
Niveau d'étude requis :
Bac+2 EXIGE
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