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Assistant administratif bilingue

  • Catégorie : ~Autres Familles
  • Date : 06/02/2018
  • Lieu de travail : Paris 7ème
  • Type de contrat : CDI
  • Référence de l'offre : OXILA/2018/MF/CK

Description du recruteur :

OXILA propose les compétences métiers de ses assistants polyvalents et spécialisés. OXILA crée et apporte ainsi des solutions adaptées aux spécificités de ses clients.

Description du poste :

Notre client est une entreprise d'ingénierie financière de renommée.

Nous recherchons un assistant administratif bilingue anglais et expérimenté, afin de prendre en charge les missions suivantes :

Assistanat classique :
- Accueil physique et téléphonique visiteurs, gestion du courrier
- Organisation des réunions et gestion des salles de réunion,
- Gestion des agendas et organisation des déplacements professionnels
- Classement et archivage, Reprographie, numérisation
- Autre suivi et élaboration de dossiers administratifs

Assistance à l'équipe juridique :
- Gestion et suivi des contrats et autres documents légaux (impressions, signatures, scan, archivage... )
- Support de l'équipe juridique dans la gestion des calendriers et réunions

Assistance à l'équipe RH :
- Support aux recrutements, aide à la mise en place d'outils.
- Support Administratif RH : visites médicales, attestation transport, classement & archivage dossiers salariés et dossiers formation, gestion des tickets restaurant…

Profil :

- 5 ans d'expérience minimum
- Maîtrise du Pack Office, de Lotus Notes
- Anglais courant + / bilingue
- Excellente présentation et excellent relationnel

Niveau d'étude requis :

Bac+2 EXIGE

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