Assistant administratif dédié à la Direction H/F

Description du recruteur :

Filiale du Groupe ARMONIA, leader de l'externalisation depuis plus de 40 ans, OXILA propose les compétences de ses assistants administratifs et spécialisés, et apporte ainsi des solutions administratives sur-mesure à ses clients.

Description du poste :

Dans ce contexte Oxila recherche un Assistant administratif dédié à la Direction H/F



Vos missions : Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers (Support administratif à la Direction + facturation)

Gérer l'ordre du jour, le planning, le courrier et l'agenda de 5 Directeurs Business

Organiser les réunions, prendre des rendez-vous, préparer les salles avec l'équipe Office (commandes de repas, etc)

Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission des 5 Directeurs Business. Etablir les NDF mensuelles de ces 5 derniers

Organiser le bon déroulement des voyages et des déplacements, et des événements de type séminaire



Poste 24h semaine Horaires à définir selon vos disponibilités

Profil :

Expression orale et rédaction avec aisance

Maîtrise de tous les outils Microsoft Office

Bon sens de l'organisation, planification et classement

Bon niveau d'anglais (usage quotidien)

Niveau d'étude requis :

Bac+2