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assistant administratif H/F

  • Catégorie : ~Autres Familles
  • Fonction :
  • Date : 26/01/2018
  • Lieu de travail : La Défense
  • Type de contrat : CDI
  • Référence de l'offre : OXILA/2018/VI/CK

Description du recruteur :

OXILA propose les compétences métiers de ses assistants polyvalents et spécialisés. OXILA crée et apporte ainsi des solutions adaptées aux spécificités de ses clients.

Dans ce contexte Oxila recherche un assistant administratif H/F

Description du poste :

Vos missions seront :

La gestion de l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier, l'organisation des réunions et gestion des salles de réunion
La gestion des agendas et l'oraganisation des déplacements professionnels
Le classement, l'archivage, la reprographie et la numérisation
La gestion des factures : suivi , saisie, corrections des anomalies, contrôle...
Les demandes et l'envoi des relances des impayés
Le suivi des contrats
Les gestion des fournisseurs pour les fournitures de bureau et consommables

En fonction de vos compétences juridiques, comptable, ressource humaine, achat ces missions pourront être étoffées.

Salaire : 1900 €
Paris La Défense
CDI

Profil :

De formation Bac + 2
Expérience de 2 à 3 ans
Anglais courant impératif (usage quotidien)
Rigoureux et réactif
Sens du service client exacerbé
Esprit d'équipe
Communiquant(e), Autonome, Organisé(e) et méthodique

Niveau d'étude requis :

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