Assistant aux services généraux h/f

Description du recruteur :

Côme recherche un collaborateur pour accompagner un projet de développement au sein de la Direction Immobilière et Services Généraux d'un grand groupe dans le secteur du luxe.

Description du poste :

En liaison avec le responsable des services généraux, Côme interviendra en plus des missions d'assistance administrative classique dans les domaines suivants :

Superviser les relations avec les prestataires et fournisseurs externes:

Gestion des commandes et des stocks, suivi des contrats : distribution automatique de boissons : parc machine à café et fontaines à eau, décoration florale, consommables alimentaires, fourniture de bureau, conciergerie d'entreprise, uniformes prestataires

Coordination, planification des interventions

Prise en charge du Helpdesk/ services aux occupants :

Traitement des appels téléphoniques, traitement des mails

Saisie et gestion des demandes via l'outil informatique (demandes services et/ou techniques)

Déclenchement et suivi des demandes de SAV pour les distributeurs automatiques

Assistance/ suivi des prêts aux collaborateurs : Gestion des prêts de véhicule de service (remise des clés, vérification de la bonne restitution des véhicules, suivi des consommations essence et électrique) Réalisation et transmission des reportings d'activité Helpdesk

Suivi du reporting des activités de services aux occupants

Assurer la création des badges

Profil :

Expérience minimum de 3 ans significative dans une fonction similaire

Savoir travailler en toute autonomie

Etre un partenaire de confiance dans le suivi des prestations offertes aux collaborateurs

Excellente expression écrite et orale, aisance relationnelle

Esprit d'équipe, disponibilité, esprit de service

Maîtrise du pack office, outils de gestion interne

Très bonne présentation

L'anglais peut être un plus.

Niveau d'étude requis :

Bac+2/Bac+4