Assistant de gestion

Description du recruteur :

Oxila, Assistance administrative est une filiale du Groupe Armonia.

Description du poste :

Afin d'accompagner notre client, vous serez amené à effectuer les missions suivantes :

· Mise à jour des suivis (Excel) ) /CAPEX/AT à voir pour l'OPEX
· Suivi des engagés - extraction réalisés/engagés
· Immobilisations, suivi sous Excel
· Demandes d'EOTP sous Excel
· Charges à payer à fin de mois
· Appui au suivi des heures d'attente
· Préparation de fichiers à valider
· Impression des fiches d'arbitrage
· Réalisation de certains contrôles
· Affectation de dépenses ou commandes d'ancien vers nouveau schéma de gestion (dans Excel)
...

Autres missions d'assistanat administratif classique :
Accueil téléphonique, gestion du courrier, organisation des réunions, gestion des agendas et organisation des déplacements professionnels, classement et archivage, reprographie, numérisation

Profil :

Bonne maîtrise EXCEL requise (y compris Tableaux Croisés Dynamiques) et connaissances comptabilité générale et analytique.
Egalement Outlook pour relances ou envois de mails

Niveau d'étude requis :

Bac+2