Chargé de missions H/F

Description du recruteur :

Pour notre client leader de l'édition de logiciel, nous recherchons un chargé de missions H/F

Description du poste :

En tant que gestionnaire de services supports et administratif vos missions seront les suivantes : - Effectuer un audit d'organisation (recueillir l'expression des besoins, identifier les dysfonctionnements) - Constituer une équipe opérationnelle d'assistants administratifs et/ou assistants support - Définir et planifier les processus administratifs en relation avec les métiers support de l'entreprise - Créer et mettre en place des outils partagés et des procédures communes aux assistants - Renforcer la polyvalence des équipes, leur confier le secrétariat quotidien - Apporter son expertise sur la gestion de certains dossiers spécifiques - Intervenir sur des aspects organisationnels, instaurer les « bonnes pratiques » - Organiser le « back-up » entre les assistants, afin d'assurer une continuité de service - Communiquer en interne sur les compétences du service, et son périmètre - Assurer la communication et l'interface entre le codir et les directions ou services - Effectuer un suivi dans le cadre d'un reporting

Profil :

Première expérience en management de projet et organisation administrative nécessaire

Niveau d'étude requis :

Bac+2 EXIGE