Gestionnaire Services Généraux H/F

Description du recruteur :

Nous recherchons un gestionnaire services généraux H/F pour notre client, acteur majeur de la distribution. Dans un contexte de changement et d'optimisation de son organisation la direction des services généraux de notre client, souhaite confier à Côme un projet d'accompagnement des services généraux.

Description du poste :

Les missions : 

• Seconder le Responsable des Services Généraux


• Gérer la flotte automobile (120 véhicules)


• Prendre en charge la gestion des commandes et des stocks (fournitures bureau, etc.)


• Participer à la gestion de l'immeuble :
  
  
  
  • S'assurer de l'hygiène, la propreté et l'environnement du site
  
  
  • Signaler toute anomalie relative à l'hygiène ou à la sécurité du site
  
  
  • Répondre aux demandes des clients internes et l'équipe de maintenance, du ménage du site ou éventuellement les fournisseurs
  
  
  • Répondre aux demandes des clients internes en fonction du degré d'urgence
  
  
  • Participer à l'organisation, l'aménagement, le déménagement et la gestion des espaces
  
  
  
  


• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers :
  
  
  
  • Gestion et vérification de l'imputation comptable des factures et/ou avoirs
  
  
  • Suivi et traitement des dossiers à travers l'organisation, le dispatch en interne, le classement pratique, l'archivage
  
  
  • Tâches administratives : Tri du courrier du service et traitement, Envoi de mails, filtrage des appels, gestion de l'agenda de la responsable du site
  
  
  
  

Profil :

Expérience minimum de 3 ans significative dans une fonction similaire

Savoir travailler en toute autonomie

Etre un partenaire de confiance dans le suivi des prestations offertes aux collaborateurs

Excellente expression écrite et orale, aisance relationnelle

Esprit d'équipe, disponibilité, esprit de service

Maîtrise du pack office, outils de gestion interne

Niveau d'étude requis :

Bac+2