Responsable des Moyens Généraux H/F

Description du recruteur :

Notre client est un des leaders français du secteur de l'assurance. L'objectif est d'accompagner notre client dans son changement d'organisation, à travers la prise en charge de ses 2 bâtiments, et l'encadrement d'une équipe de 10 collaborateurs.

Description du poste :

Seconder le Directeur du Département Moyens Généraux et Sécurité au quotidien. Fournir au Groupe les moyens matériels et logistiques utiles à son fonctionnement dans les meilleurs délais et veiller à la sécurité des biens et des personnes. Assurer l'animation, l'organisation et la répartition de l'activité de l'équipe - veiller à la circulation de l'information au sein de l'équipe - conduire les réunions de service - veiller à la cohésion et la motivation des collaborateurs - faire le suivi individuel des collaborateurs - faire monter en compétences les collaborateurs et assurer un soutien technique Mettre à disposition les moyens et services nécessaires aux activités du Groupe - mettre à disposition le matériel nécessaire (mobilier, photocopieurs, télécopieurs, distributeurs d'eau...), en assurer le bon fonctionnement et gérer les stocks - assurer le suivi de la gestion du courrier, de l'archivage des dossiers et de l'accueil sur les sites - établir et suivre les projections (plans d'implantation, déménagements, travaux, locations des locaux) - assurer le suivi des normes Qualité (ISO) et la notation des fournisseurs Gérer les équipements (bâtiments, parkings, téléphonie mobile, parc automobile...) - veiller au respect des contrats fournisseurs et gérer les devis et les factures - veiller au bon fonctionnement de l'approvisionnement (eau, électricité...) - veiller à l'entretien, à la maintenance et au nettoyage - suivre les tableaux de reporting de l'activité Etre garant de l'hygiène et de la sécurité - réaliser les contrôles d'hygiène et de sécurité - former les nouveaux arrivants aux règles de sécurité - assurer le bon fonctionnement de tous les systèmes de sécurité mis en place - contrôler les accès aux locaux et assurer la sécurité en dehors des plages horaires de travail - participer aux réunions RH et CHSCT Participer à l'organisation événements au sein du Groupe (cocktails, expositions...) Représenter l'entreprise auprès des pouvoirs publics (voirie, mairie, police...), des bailleurs...

Profil :

Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous maîtriser les normes et la règlementation en vigueur liées aux bâtiments. Votre aptitude à encadrer des travaux d'aménagement et vos capacités à fédérer votre équipe seront essentiels à la réussite de vos missions.

Niveau d'étude requis :

Bac+2