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Assistant aux services généraux h/f
- Catégorie : Luxe
- Date : 17/09/2018
- Lieu de travail : Paris 1er
- Type de contrat : CDI
- Référence de l'offre : COME/2018/MAL/CK
Description du recruteur :
Côme recherche un collaborateur pour accompagner un projet de développement au sein de la Direction Immobilière et Services Généraux d'un grand groupe dans le secteur du luxe.
Description du poste :
En liaison avec le responsable des services généraux, Côme interviendra en plus des missions d'assistance administrative classique dans les domaines suivants :
Superviser les relations avec les prestataires et fournisseurs externes:
Gestion des commandes et des stocks, suivi des contrats : distribution automatique de boissons : parc machine à café et fontaines à eau, décoration florale, consommables alimentaires, fourniture de bureau, conciergerie d'entreprise, uniformes prestataires
Coordination, planification des interventions
Prise en charge du Helpdesk/ services aux occupants :
Traitement des appels téléphoniques, traitement des mails
Saisie et gestion des demandes via l'outil informatique (demandes services et/ou techniques)
Déclenchement et suivi des demandes de SAV pour les distributeurs automatiques
Assistance/ suivi des prêts aux collaborateurs : Gestion des prêts de véhicule de service (remise des clés, vérification de la bonne restitution des véhicules, suivi des consommations essence et électrique) Réalisation et transmission des reportings d'activité Helpdesk
Suivi du reporting des activités de services aux occupants
Assurer la création des badges
Profil :
Expérience minimum de 3 ans significative dans une fonction similaire
Savoir travailler en toute autonomie
Etre un partenaire de confiance dans le suivi des prestations offertes aux collaborateurs
Excellente expression écrite et orale, aisance relationnelle
Esprit d'équipe, disponibilité, esprit de service
Maîtrise du pack office, outils de gestion interne
Très bonne présentation
L'anglais peut être un plus.
Niveau d'étude requis :
Bac+2/Bac+4
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