Chef de projet aménagement et transferts H/F

Description du recruteur :

Au sein du département Immobilier et environnement de travail vous apporterez votre concours à l'efficacité opérationnelle de la DSI de notre client ainsi qu'à ses enjeux économiques, sociaux et environnementaux.

 

En complément des activités liées à la gestion des implantations et des déménagements vous serez amené à :

• Piloter et gérer les activités quotidiennes de mouvements de personnels et besoins des entités métiers (12 Sites, 10 directions, 3000 mouvements par an) (déménagement et zoning notamment sur Bordeaux, Toulouse et Paris).


• Collaborer au projet de réorganisation de la DSI sur les opérations de rezoning significatives sur 4 sites distants (Toulouse, Bordeaux, Nantes, Ivry) en site occupé.

Description du poste :

Dans le cadre de la mission :

 

A partir des orientations, de la collecte des besoins  et des arbitrages préparés par les équipes internes vous élaborez les scénarios de macro zoning répondant aux besoins avec potentiellement un ajustement des évolutions du space planning existant (inventaire du mobilier, évolution et mise à jour des plans) pour des besoins pouvant impacter de 10 à 400 positions de travail. Vous décrirez le travail détaillé itératif des micro-zoning aboutissants au scénario final de déménagement en lien avec les managers de proximité. Enfin vous réaliserez les études capacitaires et les ajustements répondant aux besoins de micro zoning

 

En charge de l'ingénierie et la coordination des déménagements vous serez amené à recueillir les expressions de besoins, analyser les devis et réaliser les préconisations (déménagement, informatique connexion et déconnexion). Préalablement aux déménagements vous procèderez à l'inventaire des matériels et mobiliers. Vous assurerez la planification et la conception du lotissement des déménagements et contrôlerez la conformité des installations des matériels mobiliers, les connexions CF/cf sur certains projets. Vous assurerez également la coordination générale des prestataires et acteurs internes de la planification à la réception des prestations, levées de réserves ainsi que le suivi budgétaire et le reporting des projets ou opérations. Enfin acteur des activités liées à la conduite du changement vous assurerez la communication auprès des utilisateurs à chaque phase du projet jusqu'à leur accueil.

 

En complément de ces activités vous pourrez être amené à conseiller la DSI et apporter votre expertise en termes de recours à la sous traitance (cahier des charges, lotissements des appels d'offres)  et d'industrialisation des processus des projets/processus de déménagements et études de zoning.

 

Profil :

De formation supérieure, vous avez une expérience en qualité de chef de projet aménagement et transfert.

Doté d'un grand sens de l'organisation vous avez des capacités pour gérer des projets à distance et interagir avec différents intervenants.

Force de proposition et possédant une grande aisance relationnelle, vos capacités d'analyse et de synthèse vous permettent de mener à bien vos projets.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel avec Macro, idéalement VBA, Visio autocad...)

Pour les opérations les plus importantes ce poste nécessite des déplacements en France métropolitaine.



Poste en CDIC

Prise de poste le 16/09/2019

 

Niveau d'étude requis :

Bac+4