Gestionnaire de bâtiment

Description du recruteur :

CÔME accompagne au quotidien les projets d'envergure de ses clients. Notre réussite repose essentiellement sur les compétences et l'expertise de nos collaborateurs. Nous recherchons en permanence de nouveaux talents qui partagent nos valeurs : esprit de progrès, esprit d'équipe, esprit de service. Nous vous proposons une réelle implication dans les missions, des projets passionnants et complets, un environnement dynamique, et un encadrement de proximité. Rejoignez-nous et partagez votre potentiel afin de servir un seul objectif : Le client Nous recherchons un gestionnaire technique et services généraux H/F pour notre client leader mondial du conseil, des services informatiques et de la transformation numérique.

Description du poste :

Gestion des commandes et des stocks (fournitures bureau, etc.)

Suivi des contrats et planification des interventions des prestataires

Eventuellement constitution des dossiers d'appels d'offres pour rechercher des prestataires et fournisseurs

Préparation et planification des RDV entre les prestataires/fournisseurs et le responsable du site Coordonner la gestion de l'immeuble

S'assurer de l'hygiène, la propreté et l'environnement du site

Signaler toute anomalie relative à l'hygiène ou à la sécurité du site

Répondre aux demandes des clients internes et l'équipe de maintenance, du ménage du site ou éventuellement les fournisseurs

Répondre aux demandes des clients internes en fonction du degré d'urgence

Participer à l'organisation, l'aménagement, le déménagement et la gestion des espaces

Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers :

* Gestion et vérification de l'imputation comptable des factures et/ou avoirs

* Suivi et traitement des dossiers à travers l'organisation, le dispatch en interne, le classement pratique, l'archivage

* Rédaction des synthèses et des rapports à l'attention de la Direction

Tâches administratives : Tri du courrier du service et traitement, Envoi de mails, filtrage des appels, gestion de l'agenda de la responsable du site

Profil :

Expérience similaire exigée

 

Niveau d'étude requis :

Bac+2