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Office Manager / Responsable service généraux H/F

  • Catégorie : ~Autres Familles
  • Date : 07/12/2018
  • Lieu de travail : Paris 8
  • Type de contrat : CDD
  • Référence de l'offre : COME/Luxe2018/CK

Description du recruteur :

CÔME, société innovante et réactive, accompagne au quotidien les projets d'envergure de ses clients.

Notre réussite repose essentiellement sur les compétences et l'expertise de nos collaborateurs.

Nous recherchons en permanence de nouveaux talents qui partagent nos valeurs : esprit de progrès, esprit d'équipe, esprit de service.



Pour notre client, acteur majeur de l'industrie du luxe, nous recherchons un office manager / responsable des services géneraux H/F

Description du poste :

Au sein d'une structure de 80 personnes vos principales missions seront :

Gestion des locaux :


  • Aménager les espaces de travail

  • Gérer les demandes des différents services en termes d'environnement de travail et apporter des solutions adaptées

  • Assurer la propreté des locaux et encadrer l'équipe de ménage

  • Gérer la sécurité des locaux et encadrer les prestataires de services

  • Organiser et superviser les déménagements en collaboration avec les services concernés

  • Communiquer auprès des salariés sur les intervenants et les changements

  • Veiller au respect des règlementations, normes en vigueur  (sécurité, hygiène, santé ...) et mettre en place les process et procédures adéquats

  • Sensibiliser les salariés aux pratiques éco-responsables : économie d'énergie, lutte contre le gaspillage ...

  • Gérer les hôtesses d'accueil


Logistique des évènements :

Aider à l'organisation et veiller au bon déroulement logistique et matériel de tout évènement au sein ou à l'extérieur de l'entreprise (campagnes commerciales, showrooms, conférences..)



Principales responsabilités :


  • Fonctionnement et salubrité des locaux et des équipements

  • Organisation matérielle et logistique des événements


Poste à pourvoir en CDD 8 mois. Possibilité de CDI

 

Profil :

De formation supérieure Bac+2 ou équivalent.



Vos savoirs portent sur :


  • La gestion de projet

  • La connaissance des normes, standards et procédures QHSE (ISO, OHSAS, ERP/IGH...)Maitrise des systèmes de détection d'incendie et des moyens de première intervention


Savoir-faire :


  • Déployer une démarche sûreté de fonctionnement

  • Respecter et faire respecter des consignes

  • Evaluer les prestataires, leurs compétences et le rapport qualité/prix

  • Elaborer un budget, l'optimiser et le suivre (contrôle des coûts, suivi des enveloppes...)

Niveau d'étude requis :

Bac+2

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